Información sobre el uso de inteligencia artificial

2tidy incluye funciones de inteligencia artificial generativa que ayudan a organizar el trabajo. Este documento explica, con transparencia y en cumplimiento del Reglamento (UE) 2024/1689 (Reglamento de Inteligencia Artificial) y del RGPD, qué hacen esas funciones, qué datos utilizan, dónde se procesan, qué límites tienen y cómo puedes desactivarlas.

1. Qué funciones usan IA

• Asistente 2ü: un asistente conversacional al que puedes pedir que busque, resuma, cree tareas o citas y priorice tu trabajo. Solo actúa cuando tú se lo pides y te pide confirmación antes de crear o modificar nada.
• Dictado por voz: convierte tu voz en texto para escribir más rápido. El audio se transcribe y no se conserva.
• Resumen del día: un resumen personal, para ti, de lo que tienes entre manos. No es una evaluación de tu rendimiento ni la ve nadie más que tú.
• Saludo del día: un mensaje de buenos días generado para el chat del equipo, que se publica solo si alguien pulsa el botón.
• Reuniones por Google Meet: si el organizador activa la grabación o la transcripción de una videollamada, los asistentes reciben un aviso previo en la propia invitación.

Todo el contenido generado por IA se identifica como tal en la interfaz (icono o etiqueta «2ü» / «IA»).

2. Qué no hace la IA en 2tidy

Ninguna función de 2tidy utiliza la IA para evaluar el rendimiento, vigilar, clasificar, sancionar o tomar decisiones sobre las personas trabajadoras, ni para perfilarlas. Tampoco toma decisiones con efectos jurídicos ni significativos sobre nadie: la IA propone; la persona decide. Estos usos quedan expresamente prohibidos en los Términos, tanto para 2tidy como para las empresas usuarias, porque el Reglamento de IA los considera de alto riesgo o directamente prohibidos. El registro de jornada, las vacaciones y las nóminas no usan inteligencia artificial.

3. Qué datos se envían y a quién

Para responder, las funciones de IA envían al proveedor del modelo únicamente la información necesaria en ese momento: el texto que escribes o dictas y, cuando lo pides, los datos de las tareas, proyectos, clientes o mensajes a los que te refieres. El proveedor es OpenAI, L.L.C. (EE. UU.), a través de su API para empresas, bajo un contrato que prohíbe usar esos datos para entrenar sus modelos y con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea como garantía de la transferencia. El audio del dictado se elimina una vez transcrito. Los datos de tu empresa siguen alojados en la Unión Europea.

4. Supervisión humana y límites

• La IA puede equivocarse, inventar datos o malinterpretar el contexto. Revisa siempre lo que genera antes de usarlo.
• Nada se crea, envía ni modifica sin tu confirmación explícita. Puedes corregir o borrar cualquier contenido generado.
• 2tidy no ofrece con la IA asesoramiento legal, fiscal, médico ni financiero.

5. Control y desactivación

• Empresa: el administrador puede desactivar las funciones de IA para toda la empresa y configurar el aviso de grabación de las reuniones desde Ajustes.
• Usuario: ninguna función de IA se ejecuta sin tu acción; puedes simplemente no usarlas.
• Al eliminar un contenido en 2tidy, deja de estar disponible para las funciones de IA.

6. Alfabetización en IA (art. 4 del Reglamento)

Recomendamos a las empresas usuarias que informen a su equipo de estas funciones y de sus límites. 2tidy incorpora explicaciones en la propia interfaz y este documento, que puede compartirse libremente.

7. Datos personales y derechos

El tratamiento de datos personales asociado a estas funciones se rige por la Política de privacidad y, para las empresas, por el Contrato de encargo del tratamiento. Puedes ejercer tus derechos escribiendo a info@departamentocreativo.com.

8. Cambios

Si incorporamos nuevas funciones de IA o cambiamos de proveedor, actualizaremos este documento y su versión, y pediremos de nuevo su lectura al iniciar sesión.